Uvědomil jsem si to poprvé, když jsem si sedl ke klávesnici psacího stroje (na počítači se tehdy ještě moc nepsalo): sice nás ve škole cepovali jak máme vykroužit obloučky psacího písma, ale o tom jak máme psát texty pomocí klávesnice se příliš nezmiňovali. Já jsem se o tom něco dozvěděl, když jsem se začal zabývat typografií, ale většině lidí tyto zásady zůstaly skryty.

Vybírám zde jen několik pravidel, jejichž dodržování zdvihne váš psaný projev o úroveň výš.

1. Tečka, čárka, středník, dvojtečka, vykřičník, otazník
Píší se těsně za slovo, za nimi následuje mezera.
Správně: 2. 2. 2008; První, a. s.; Druhá, s. r. o.; Třetí, spol. s r. o.
Pokud je název již nesprávně zapsán v Obchodním rejstříku, má přednost tento zápis.

2. Závorky a uvozovky
Píší se těsně ke slovům, která uzavírají
Správně: Řekl „Jedem!“ a skočil na loď (odvážlivec).
Správné české uvozovky jsou: na začátku „devítky“ dole a na konci „šestky“ nahoře. Nepoužívejte znak pro palce („) a hlavně ne dvě čárky (,,).

3. Jednotky
Mezera mění význam:
3 kg = tři kilogramy, 3kg = tříkilogramový
55 % = 55 procent, 55% = padesátipětiprocentní

4. Stupně
20 °C = dvacet stupňů Celsia
10° pivo = desetistupňové pivo

5. Jednoznakové předložky
Na konci řádku by neměla zůstat jednoznaková předložka nebo spojka. Toto je ovšem často problém, protože spousta programů nezná pojem „nerozdělitelná mezera“, takže se to v tom případě dá řešit pouze pevným koncem řádku, což nemusí být vždy ideální.

A na závěr ještě několik doporučení:
1. Používejte raději zarovnání textu doleva.
Při použití zarovnání „do bloku“ často vzniknou ošklivé velké mezery mezi slovy
2. Dávejte pozor při vkládání textů z Wordu.
Word rád vkládá dvě či více mezer mezi slova.
3. Snažte se vystačit s jedním, maximálně dvěma fonty v jedné tiskovině. Ke zvýrazňování používejte tučnou verzi písma, kurzivu, případně tučnou kurzivu.

Tolik jen ty opravdu nejzákladnější rady. Bude-li zájem, připravím ještě verzi pro pokročilejší.